فوائد الفوترة الإلكترونية!

ماذا نقصد بالفاتورة الإلكترونية؟

تشهد الدول العربية اهتماما متزايدا على "التجارة الإلكترونية" ونرى استغناء الشركات عن المستندات التجارية الورقية وإعتماد المستندات الإلكترونية كمثل فواتير البيع والشراء. الطريق مازال طويلا للشركات العربية، مقارنة مع جيرانهم الأوروبيين أو الأمريكيين وذلك راجع لأسباب مختلفة كغياب إطار تنظيمي والافتقار للمبادرات الحكومية وكذلك قلة وكفاءة مزودي الخدمات الإلكترونية.

لكن ماذا نقصد بالفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي نسخة إلكترونية من الفاتورة الورقية التقليدية. يعني أنه يتم إنشاؤها، إرسالها وتلقيها بشكل الكتروني. كما أنها تعتبر حل منخفض التكاليف مقارنة مع عملية إعداد الفواتير بشكل يدوي/ورقي، خصوصا بالنسبة للشركات الصغيرة  والناشئة الذين لا يتوفرون على ميزانية كبيرة ولكن يحتاجون أن يكونوا أكثر  إنتاجية في ظل سياق اقتصادي جد تنافسي.      

وحرصا منا على المساهمة في تطوير الممارسات التجارية في العالم العربي ولمساعدة الشركات في دول الخليج لتهيئة أوضاعهم المحاسبية وإعتماد برنامج محاسبة أونلاين، قمنا بتطوير أحدث واحسن نسخة من برنامج المحاسبة [/url]https://aliphia.com ليلبي جميع الإحتياجات المشار إليها في القانون الجديد. كما يوفر برنامج الفواتيرhttps://aliphia.com عدة خدمات إلكترونية سهلة وسريعة لتنظيم وإدارة حسابات الشركة ويشمل الأنشطة التجارية, انظمة المخازن، شجرة حسابات، دفاتر حسابات إلخ.  

ما هي فوائد الفواتير الإلكترونية؟

- من وجهة نظر لوجستية، تساعد على الحد من كمية الأوراق المستعملة للتوثيق أو تخزين معلومات المعاملة؛
- يستطيع البائعون أن يتخلصوا من كثير من العمليات اليدوية مثل الطباعة، والإرسال البريدي، والتوثيق، والتخزين، والتوفيق بين الفواتير الورقية؛
- تتيح معايير الفوترة الإلكترونية نقل البيانات بصورة سريعة وفعالة، ويحدُّ بذلك من الفترة الزمنية التي تستغرقها دورة عملية إعداد الفاتورة؛
- تحديث حالة الفاتورة، والتحويل السريع للفواتير لموافقة الدافعين عليها، ونظم الإدارة السريعة لحل النزاعات تنتج خدمة أفضل للعملاء؛
- يتلقى الدافعون على تحديثات منتظمة عن حالة الفاتورة وتوقيت السداد، مما يمكنهم من تقدير التدفق النقدي الخارجي بتيقن ويساعدهم بذلك على إنجاز أفضل وإدارة فاعلة لرأس المال العامل؛
- المقدرة على إعطاء تخفيضات على السداد الفوري؛
- يعطي بعض الموردين تخفيضات إذا دُفعت الفواتير التي أصدروها بسرعة، وكثير من العملاء يرغبون في الاستفادة من هذه التخفيضات.

إن فوائد الفوترة الإلكترونية كانت حتى الآونة الأخيرة قاصرة على الشركات الكبيرة نظراً لأن تطبيقات البنى التحتية الكبيرة المطلوبة لإدارة معاملات فوترة إلكترونية سلسة. وقد بدأت الفوائد المرتبطة بالفوترة الإلكترونية قد تنساب الآن شيئاً فشيئاً إلى الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة.